Un aloha virtual

Por Celia Giay, presidenta del Comité de la Convención 2020 de Rotary International y ex vice presidenta de RI

CaptureCuando hace dos años y medio, el ahora expresidente de RI Mark Maloney me invitó a presidir el Comité de la Convención 2020, acepté el honor, consciente de la responsabilidad que significaba ser la primera mujer rotaria en servir en dicho cargo. Sin embargo, estaba muy motivada por la oportunidad de organizar este evento tan importante.

Dirigidos por Mark Maloney, trabajamos arduamente para organizar nuestra convención en la hermosa ciudad de Honolulu, Hawái. Pero surgió la pandemia mundial de COVID-19 y tuvimos que cancelar este evento presencial para dar prioridad a la salud y seguridad de los participantes. Fue un momento triste, sobre todo porque durante mucho tiempo hemos creído que Rotary está en su mejor momento cuando nos reunimos y servimos juntos libre y abiertamente.

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Buscar oportunidades en la adversidad

Por Rajeev Wadhwa, presidente del Club Rotario de Rowville-Lysterfield, Melbourne (Australia)

Cuando las reglas de distanciamiento social entraron en vigor en nuestra zona, pasamos a las reuniones virtuales sin perdernos ni una sola reunión. Sabíamos que necesitábamos mantener a los socios del club comprometidos y felices en estos tiempos de incertidumbre. Así es que aunque algunos de nuestros eventos planeados no podían continuar, sabíamos que un evento era demasiado importante para dejarlo pasar. De tal modo nos pusimos creativos y descubrimos una forma de organizar nuestra primera exposición de arte virtual.

Muestra de Arte Virtual Knox

El Club Rotario de Bayswater ha dirigido la muestra de arte físico de Knox durante los últimos 45 años. Este año, este evento se llevó a cabo como una colaboración entre los clubes rotarios de Rowville-Lysterfield y Bayswater. La muestra tiene normalmente dos componentes; una galería de arte físico y una oportunidad de ver el arte en línea a través del sitio web www.Gallery247.com.au. Cuando se hizo evidente que no podíamos seguir adelante con nuestra exposición física, nuestros tableros combinados se reunieron y descubrieron que nuestro vendedor – Galería 247, está bien equipado y es capaz de llevar la exposición de arte 100% en línea.

Ya habíamos recibido todas las obras de arte en formato digital de nuestros artistas. Nuestro juez estaba dispuesto a hacer su evaluación en línea. Discutimos la idea con nuestros patrocinadores y artistas, y ellos estaban encantados de que la exposición siguiera adelante.

Para promover el cambio, nosotros:

– Elaboramos pegatinas que anunciaban la Muestra de Arte Virtual y las colocamos en los carteles físicos que estaban por la ciudad

– Creamos nuevos carteles

– Actualizamos nuestra página web

– Extendimos la duración del espectáculo a dos semanas (en lugar de 2 días)

– Enviamos boletines a artistas, patrocinadores, amantes del arte, familia y amigos

No fue difícil organizarlo. Gallery247 ofreció tanto apoyo técnico como de implementación, y uno de nuestros rotarios pudo montar la galería virtual sin tener conocimientos de programación.

En este, nuestro 46º año de celebración de la muestra de arte Knox, tuvimos más de 300 artistas que participaron. Tuvimos más de 5 100 visitantes en la galería en línea, cinco veces más de lo que normalmente recibimos durante los cinco años anteriores. La gente pudo comprar tanto pinturas como fotos de las obras de arte en línea.

Aprendimos mucho en un tiempo limitado y estamos ansiosos por tener una muestra de arte tanto virtual como en persona el próximo año.

Recientemente realizamos un servicio virtual de ANZAC (25 de abril) para honrar y rendir homenaje a todos aquellos que han servido a nuestra nación en tiempos de guerra, conflictos y operaciones de mantenimiento de la paz. Hicimos que 95 personas se registraran, y el servicio fue incluso puesto en una pantalla grande en un pueblo de jubilados para que todos los que estuvieran allí pudieran asistir. ¡Fue recibido muy bien! Ahora estamos interesados en llevar a cabo este servicio cada año y ponerlo a disposición de grupos más amplios, incluyendo muchas aldeas de retiro.

Si bien las nuevas situaciones como la pandemia COVID-19 plantean desafíos, también ofrecen oportunidades. Y como rotarios, tenemos que estar preparados para aprovecharlas. Algunas de las oportunidades que encontramos a través de tener un formato en línea fueron:

– Poder invitar fácilmente a rotarios de otros clubes, sin importar la distancia física.

– Invitar a oradores de cualquier parte del mundo, elevando el listón de nuestras presentaciones.

– Involucrando a las comunidades y sectores vulnerables de nuestra sociedad que pueden sentirse aislados e incapaces de conectarse en persona con sus redes de apoyo habituales.

En estos tiempos difíciles, me gustaría animar a todos los clubes rotarios a que se reúnan en línea, apoyen a los socios a través del compañerismo continuo y busquen las nuevas oportunidades que están surgiendo para aprovecharlas.

Hemos descubierto el lema “Cuando la vida te arroja limones, haz limonada”, espero que ustedes también lo hagan.

Un modelo corporativo que hace crecer a Rotary

Fotografía Lic. Benítez

Juan Ernesto Benítez, socio del club rotario

Por Juan Ernesto Benitez Valle , socio del club rotario Metepec. Publicado originalmente en la revista Rotary en México

Jesús Ortigueira Sánchez, socio del Rotary Club Sevilla Corporate en España, nos cuenta el secreto para sacar a su club del rezago. Sigue leyendo

Los Ciberclubes ayudan a otros clubes a reunirse en línea durante la pandemia

Por Diana White, tesorera del club y exgobernadora del Distrito 7020

Durante los primeros días del brote de coronavirus, el presidente del club, Brent Leerdam, junto a los socios del  Ciberclub del Caribe  brindaron asistencia inmediata a los clubes rotarios del distrito. El club ofreció establecer horas de reuniones para que otros clubes se puedieran reunir en línea, utilizando la cuenta Zoom del club hasta que estos pudieran encargarse de hacerlo personalmente. La meta era ayudar a los clubes a que no perdieran tiempo y pudieran mantener su rutina de reuniones de compañerismo semanales. La otra meta era empoderar a los clubes para que crearan planes de acción de manera inmediata y así asistir a sus comunidades, todo dentro de un ambiente en línea seguro.

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Motivados por la gobernadora del Distrito 7020, Delma Maduro, los socios del ciberclub produjeron un video breve donde explican las ventajas de reunirse en línea durante la pandemia de COVID-19. Luego extendieron una invitación a todos los clubes en el distrito para asistir a una reunión donde explicarían los componentes esenciales de una reunión en línea interesante y exitosa. El ciberclub continúa ofreciendo apoyo, sugerencias y orientación. Asimismo, ha invitados a todo el distrito a eventos en línea para presenciar oradores invitados.

El Ciberclub del Caribe ha estado utilizando Zoom durante los últimos 7 años y posee bastante experiencia sobre esta plataforma. Con el generoso 20 por ciento de descuento que Zoom ha ofrecido a Rotary, esta plataforma para realizar reuniones en línea está probando ser una herramienta clave para muchos.

Muchos distritos en el mundo cuentan con ciberclubes. Comunícate con ellos para solicitarles ayuda en cuanto a la manera de realizar reuniones en línea lo más pronto posible. Ellos ya tienen práctica y experiencia en el dominio de estas herramientas. Los grupos de clubes pueden compartir una cuenta en línea, y los asistentes de gobernador pueden ayudar a los clubes a conectarse entre sí para que se puedan comunicar en línea rápidamente.

La “Gente de acción” toma el control en tiempos de cambio. Nosotros estamos sirviendo de guía, siendo líderes en nuestras comunidades. Permite que tu ciberclub te muestre el camino en la medida que buscamos nuevas e innovadoras formas de conectar al mundo y abrir oportunidades.

Cómo involucrar a los socios durante la pandemia de COVID-19

Por George Robertson-Burnett, coordinador de Rotary de la Zona 34 y exgobernador del Distrito 6890

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Estos son ciertamente tiempos interesantes en los que vivimos. Ninguno de nosotros podía prever estas circunstancias extraordinarias provocadas por la pandemia de COVID-19, la enfermedad causada por el nuevo coronavirus. Los clubes rotarios de todo el mundo están luchando con la pregunta, ¿Cómo mantenemos el compromiso de los socios durante esta pandemia?

Bueno, esto es Rotary y estoy seguro de que estos desafíos sacarán a relucir nuestras considerables fortalezas: ingenio, decisión, flexibilidad e integridad.

Aquí en la Zona 34 (Georgia, Florida, EE.UU. y el Caribe), nuestro equipo de coordinadores de Rotary ha elaborado una guía para ayudar a los clubes en sus esfuerzos por mantener la participación de los socios durante estos tiempos difíciles. Las sugerencias no son exhaustivas, y seguramente muchos clubes aportarán nuevas ideas a medida que su ingenio y adaptabilidad encuentren nuevas e innovadoras formas de mantener nuestro compañerismo. Pero queríamos ofrecer esta guía a todos los clubes a medida que exploran las reuniones en línea y otras soluciones de adaptación.

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¿Cómo innovamos en Rotary?

Por John Hewko, secretario general de Rotary International y La Fundación Rotaria

Innovación y flexibilidad. Dos palabras que surgen constantemente en la actualidad cuando hablamos acerca de cualquier organización que debe adaptarse a un entorno que cambia rápidamente. Ahora bien, ¿qué significan estas palabras en Rotary? Sigue leyendo